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Procedimientos por Carrier

Esta página contiene procedimientos específicos para cada compañía aseguradora que ofrece Sigo Seguros Agencia.

Estos pasos a seguir son imperativos para darle servicio a una póliza emitida de Sigo Seguros Agencia.

Tabla de contenidos:


Patriot AssuranceAmerica Connect Insurance Hillco General Agency
CMGA Anchor General Kemper BreckGen
Covercube Apollo Group Gainsco GEICO
Bluefire Insurance Alinsco Noble General Agency First Acceptance
Commonwealth Mendota Insurance    

 


Apollo

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  • Apollo no ofrece proceso de reinstalación, esto significa que si la póliza se cancela se reinicia la póliza asimismo los pagos desde 0, por lo tanto cambia la fecha efectiva de la póliza y asimismo las fechas de pago.
  • Siempre hay que pedir la forma de depósito directo o el cheque anulado o vencido.
  • Apollo no cuenta con un número máximo establecido de conductores, pero la proporción entre conductores y vehículos es de 1 a 2. Esto significa que necesitas al menos un conductor distinto por cada dos vehículos incluidos en la póliza, con un máximo de siete vehículos.
  • En caso de que un cliente nos contacte referente a no tener acceso a su cuenta a través del portal de Apollo, podemos descargar el documento de aplicación y en la última página del documento aparecen el usuario y la contraseña temporal para poder brindársela al cliente. 

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Kemper

  • Solo brinda 5 días para realizar el pago de una póliza luego de cancelada. Es de tener en cuenta que en caso que el cliente indique que el paga ha incrementado, se debe a que Kemper le modifica el precio de mensualidad o la prima y adicional a eso se le aplica un late fee
  • El cliente tiene únicamente 21 días para firmar la aplicación después de haber emitido la póliza. De no recibir esta firma, puede incrementar su prima considerablemente.
  •  En Kemper no podemos modificar el nombre tanto de titulares como de driver secundario; por lo tanto, será necesario agregar la fotografía de identificación del cliente y contactar al seguro por llamada, ya que por chat no se realiza el proceso.

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CMGA

Hay ocasiones en la cual el nombre del titular se duplica, el proceso que conocemos es que se debe agregar la documentación del cliente y contactar al seguro para que procese la modificación, sin embargo si los nombres son diferentes, es decir que no cambiar solo por una letra erronea, se debe enviar el documento de aplicación firmado nuevamente junto con la documentación del cliente para que el seguro procese el cambio.

  • CMGA cuenta con descuento de los cuales nosotros vemos en notas que se retiran por parte de UW del seguro. Hemos visto que lo marcan con “P2 DISCOUNT REMOVE”
    P3 DISCOUNT: ASEGURANZA PREVIA DE UN AÑO
    P2 DISCOUNT: ASEGURANZA PREVIA DE 6 MESES. 
  • En caso que una poliza se cancele por NSF, el seguro genera una alerta en la poliza cancelada la cual indica lo siguiente: "No payment allowed due to policy status. Unable to accept payments. Requote no available due to lapse." En este caso si se puede estar recotizando una poliza con el mismo seguro, a pesar que la alerta indique lo contrario.  
  • For proof of prior we offer 3 different discounts.
    We offer:
    1-5 month discount6-12 month discount12+ discount
    There are different rates for each discount. Also, there is an option for an in-agency transfer or no agency transfer. Proof of prior insurance must be under the main insured's name or an active included driver. Proof of prior cannot be over 30 days laps.
    Our system currently verifies coverage, but if coverage verifier does not confirm the proof of prior coverage, the agent must submit ID cards or a letter of experience from the previous carrier.

Alinsco

Alinsco

  • Para descuentos POP, las pólizas de 6 meses las toman como de 5 meses de cobertura, por ejemplo 03/03/2026 - 09/03/2026, por lo tanto para que sea aceptable Alinsco pedira 4/3/2026-9/3/2026.
  • Si el cliente tiene autopago activo se generar un cobro de $5.00 de comision por procesamiento de pago con Tarjeta, independientemente sea de credito o debito,  esta comisión es independiente de la factura, se aplica a cada transacción y la cobra Tranzpay. Es independiente si pagan con tarjeta de débito o si realizan pagos manuales.
  • El  nuevo cambio que ha generado Alinsco con respecto a sus procesos de cancelacion de poliza, ahora ya no sera necesario descargar el documento de cancelacion y enviarlo al cliente, El nuevo proceso funcionara de la siguiente manera:

    En la página «Ver póliza», veran un nuevo botón «Cancelar».

    Al hacer clic en «Cancelar», se abre la opción para solicitar la cancelación a petición del asegurado.
    Intervalo de fechas de cancelación efectivo permitido: desde la fecha de hoy hasta 5 días después.

    Tras el envío:

    El formulario de solicitud de cancelación firmado se adjuntará automáticamente y podrá consultarse en «Imágenes».
    La notificación de cancelación se enviará por correo al asegurado y estará disponible en «Documentos».
  • Para el descuento de dueño de casa, se puede aplicar tanto el policy holder como el conyugue, siempre y cuando apareza enlistado como conyugue en la poliza e independientemente si la persona titular de la vivienda aparece como excluida en la poliza. 
  • Alinsco ofrece un plazo de 10 días para realizar el pago de la mensualidad luego de la fecha de pago mensual con un recargo por demora de $15,00.
  • Alinsco cuenta con un proceso en el cual si no se envia el comprobante de descuento sea este POP o Home Owner, el seguro procede a retirar el EFT junto con el descuento, ya que en este caso la prima cambia y no pueden hacer un cobro automatico de otro monto que no sea el que se pacto en la cotizacion. 

 


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Covercube

  • Covercube ofrece servicio de asistencia a la carretera pero solamente cuando se está cotizando la póliza esto significa que una vez la póliza se ha activado no se puede agregar mediante endoso. 
  • Cuando se presenta un caso de póliza duplicada con covercube, el proceso a realizar es hacer una carta indicando que la póliza se duplicó por error, especificar el número de póliza a cancelar y solicitar el reembolso del monto en caso se haya realizado un cobro duplicado (esto aplica en mensualidad). Posteriormente nos contactamos con covercube para que se complete la solicitud. 
  • Cuando una póliza está próxima a renovar y el cliente indica que no desea realizar la renovación, el proceso a realizar es informar al seguro que el cliente no estará renovando, es decir, se debe llamar para que ellos hagan el proceso de no renovación, ya que si solamente se desactiva el autopago al parecer el sistema recuerda la tarjeta registrada y se procesa el cobro automático de la renovación.
  • Solo se acepta 

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  • El cliente tiene 11 días para hacer el pago sin que la póliza se cancele, se le aplica al siguiente día un late fee de $5.00 ,esto aplica para pago de mensualidad, si es renovación no tiene fecha límite.
 

 

CONNECT

  • Si el cliente ha tenido aseguranza previa, el sistema del seguro esta configurado para identificar las coberturas anteriores que ha tenido el cliente, por lo tanto, la poliza puede ser emtida con el descuento aplicado. En caso que se emita el departamento de UW no estaria generando ninguna bandera/suspense item para requerir comprobante, ya que la verificacion se ha realizado por parte del sistema del seguro. 

  • La tarjeta de autorización de empleo no es válida para la tarifa del permiso de conducir de Texas, por lo tanto la tarifa del conductor respectivo permanece como “sin licencia de conducir”.

  • En Connect, en caso que el seguro haya generado una factura a pagar o adeuda al cliente, debemos revisar las notas y validar si dice algo como lo siguiente: “CHANGED DRIVER STATUS OF DVR 1, 2, 3, & 4 FROM FOREIGN LICENSE TO NO LICENSE DUE TO FOREIGN LICENSE WAS NOT SUBMITTED.” Lo que debemos hacer en estos casos en solicitar los ID pendientes y enviarlos al seguro para que puedan retirar la factura y modificar el precio pero tenemos que tener en cuenta lo siguiente: ellos recomiendan enviar el documento tan pronto como se emita la póliza; sin embargo, el equipo de suscripción puede tardar de 3 a 5 días laborables en revisar la información de la póliza, por lo que se puede enviar antes de ese plazo para evitar una retención/marcado y un cambio en la prima.

  • Actualizacion con respecto a Connect para reinstalar poliza, ahora sera necesario seguir los sientes pasos:

    Descarga el form de "STATEMENT OF NO LOSS" que lo podemos encontrar en el apartado de RESOURCES.
    Cliente debe firmar el documento y una vez lo recibamos firmado debemos cargarlo en la poliza.
    Debemos llamar a Connect ya que ellos nos daran una contraseña que debemos ingresar en el sistema antes de procesar el pago, ya que de lo contrario el pago no se estara procesando. 
    En agent fee no estarimos modificando ningun dato. 
    Una vez ingresada la contraseña, podemos tomar los datos de CC para completar la reinstalacion.

    Dato importante: La contraseña va a cambiar para cada poliza, es decir que para cada cliente es una contraseña diferente, pero al mismo tiempo esa contraseña es unica y no cambiara para la poliza de un cliente en especifico.
  • Connect de acuerdo a sus normas no aceptan comprobante de seguro previo de polizas que hayan estado con cobertura con Connect, es decir ellos mismo, el comprobante solo es valido para cobertura con otras aseguranzas.

 


 

Noble.

  • No se aceptan licencia fuera del estado de Texas, Uw va a ser la verificación de la póliza y va a solicitar hacer el cambio de licencia, se genera una alerta de cancelación y la póliza solo se podrá activar si se hace el cambio de licencia a TX. Noble brinda un lapso de 30 dias para poder realizar el cambio de documeto. 

 


Bluefire.

¿Cuántos días brinda el seguro para hacer el pago de la póliza después de cancelada por falta de pago y a los cuantos días se aplica un late fee? La póliza no se cancela de manera inmediata, en este caso el seguro brinda un lapso de 10 días para que el pago de la póliza pueda ser procesado, sin embargo, se le estaría aplicando un late fee el día siguiente del due day, en caso que pasen los 10 días y la póliza se cancele, el cliente tiene un plazo de 30 días para reinstalar la póliza. 


Commonwealth

  • Para el comprobante de seguro previo, Commonwealth solamente acepta Carta de Experiencia, Renovacion y Non Renewal, con fecha efectiva previa a la fecha de activacion de la poliza. En este caso Commonwealth no acepta ID Card como comprobante de seguro previo. 

 

 


CLAIMS DEPARMENT PHONE NUMBERS

 

INSURANCE  PHONE  OPTION 
 PATRIOT  888-278-8121   
 ASSURANCE AMERICA   888-580-8134    
 CONNECT INSURANCE  855-664-5050   
 HILLCO GENERAL AGENCY  830-210-1063   
 CMGA INSURANCE    281-822-8444   Opcion 3 
 ANCHOR GENERAL    877-952-1100   Opcion 4 
 KEMPER    800-353-6737   
 BRECKGEN    888-921-0595   Opcion 2 
 COVERCUBE    623-444-5068   
 APOLLO    855-371-7310   
 GAINSCO   866-424-6726   Opcion 1 
 BLUEFIRE    866-424-9511   Opcion 2 
 ALINSCO  877-437-5007   
 NOBLE   888-512-3223   
 FIRST ACCEPTANCE   800-779-2103   
 COMMONWEALTH   877-603-1310    Opcion 1 
 MENDOTA    771-210-4000   Opcion 6 
 QUALITAS   844-765-6380   
GEICO 800-841-3000