Endoso: Agregar y excluir conductor
Guía de proceso de endoso para añadir y excluir conductor en póliza dentro de nuestro portal de Sigo Seguros Administrador (Admin).
A - Concepto General.
B - Puntos importantes.
C - Desarrollo teórico.
D - Desarrollo con Imágenes.
E - FAQS.
A - Concepto General 💡
Uno de los cambios que nuestros clientes pueden realizar a lo largo del periodo vigente de una póliza es agregar uno o varios conductores adicionales. ➕🚗 El conductor puede ser añadido en póliza disfrutando de cobertura, ✅ como también puede incluirse en póliza como conductor excluido, ❌ esto quiere decir que no estará cubierto en caso de algún siniestro. 💥
B - Puntos importantes 📝
Se pueden incluir cuantos conductores se entiendan que pueden utilizar el vehículo 🚗💨 hasta un máximo de 6 conductores. 🧑🤝🧑 Al realizar este cambio el balance en prima total en póliza puede cambiar, 💰 ya que al completar endoso puede reflejarse un monto a pagar 💸 como también un balance a favor. ✅
Añadir Menores de 21 años 🧒 o personas mayores de edad 👵 Agregados en póliza, afectará el costo en prima ⬆️ debido al nivel de riesgo que pueda representar. ⚠️
Recordar: Si ya se encuentra una factura emitida. 🧾 El endoso realizado con éxito se verá reflejado hasta el próximo mes de facturación. 🗓️
Update 12/07/2023
De hoy en adelante, los cambios en pólizas deben ser realizados únicamente por:
- Policyholder ✅
- Spouse 💍
- Conductor autorizado. 🔑
IMPORTANTE: En cada llamada e interacción en la que se realice un proceso de exclusión es necesario orientar al cliente realizar firma de documento de exclusión que recibirá en su correo. El equipo de UW revisará la póliza en un tiempo aproximado de 24 horas, y de no haber recibido firma, se añadirá conductor como activo.
El spouse puede estar incluido o excluido en póliza y el conductor adicional, debe estar autorizado por el policyholder para completar cambios. La autorización la realizaremos colocando notas en Admin: ✍️ “Policyholder se comunica para autorizar a conductor (nombre de conductor) a realizar cambios en póliza”.
En escenarios donde el cliente se comunica para indicar que 🗣️ no 🙅♀️ conoce o no guarda relación alguna con el conductor designado a ser excluido de póliza por parte de UW, se debe orientar sobre que en caso de que esta persona esté conduciendo el vehículo 🚗 y ocurra algún siniestro, 💥 es posible que esta reclamación no sea pagadera. 🚫 Luego, podemos reinstalar póliza, colocando notas en Admin: "Cliente (nombre) se comunica para informar que no conoce a (nombre), quien fue solicitado a ser excluido de póliza. Cliente orientado, póliza reinstalada. ✅
C- Desarrollo teórico 🧾
Aquí encontrarás el paso a paso para realizar el proceso de añadir ➕ y/o excluir ➖ conductor en póliza. 📝
→ Se ingresa a la póliza del cliente 🧑💻 desde el portal de Admin, con número de póliza, correo electrónico 📧 y/o número telefónico. 📱
→ Se selecciona la opción: Create endorsement. ✍️
→ Seleccionamos segundo tab - Personal information - 🆔 Aquí se puede modificar toda información personal de los conductores y añadir o excluir el mismo. 🔄
→ Para añadir conductor seleccion🚗💨 seleccionamos "add driver" ➕ y completamos la información requerida. ✍️ Presionamos "create" ✅ y luego "update quote". 🔄
→ Nos dirigimos al quinto tab - Summary: Aquí podemos confirmar los cambios realizados, los costos de dichos cambios, 💲 el monto a pagar 💸 o el crédito reflejado por los cambios completados. Podemos compartir enlace de pago vía email 📧 o SMS. 📲
→ En el sexto tab - Payment: podemos asistir al cliente con el pago 💳 y completar endoso. Si el endoso refleja balance cero 🆓 o balance a favor del cliente, 💰 podemos "Issued endorsement" ✅ Cliente recibirá documentos de manera automática. 📄
D) Desarrollo con Imágenes.
Se ingresa a póliza del cliente.

Seleccionamos opción de Create Endorsement.

En el segundo tab: Personal information: Completamos cambios.

Quinto tab: Summary: Visualización de cambios y montos.

Sexto tab: Payment: Completar pago y/o completar endoso.

Para excluir un conductor en póliza:
Seleccionamos opción de Create Endorsement.

- Primero se añade conductor, completando nombre completo y fecha de nacimiento
- Seleccionar "Exclude this person from the policy"
- Eliminar conductor existente que será excluido de póliza.
- Presionar "Update quote".
- Se completa endoso completando los mismos pasos explicados en la sección de "Agregar conductor".

E - FAQS ❓
Faqs sobre endosos de características generales o especificas se pueden verificar en el área de preguntas frecuentes y en proceso de endosos.